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工资条超全做法汇总!

2017-11-27 [四川大学财务处] 来源于:财务保密制度
导读:小小工资条,牵动着无数工薪族的小神经。而制作工资条,也是财务或人资的最常用excel操作技巧。虽然之前会计网推送过工资条的制作方法,不过今天带大家盘点汇集一下工资条的全
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小小工资条,牵动着无数工薪族的小神经。而制作工资条,也是财务或人资的最常用excel操作技巧。虽然之前会计网推送过工资条的制作方法,不过今天带大家盘点汇集一下工资条的全部制作方法


一、手工1次性制作

只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。


1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即鞍山一中新闻网可。


2、插入行法(单行标题)

在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行


3、插入行法(双行标题)

如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

插入空行见方法2


二、技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤:


第1步  复制标题



第2步 选取第3行键拖动(或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ 



第3步 向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制



第4步 把 空格+= 替换为 =


完工,工资条完美制作完成!



2、Vlookup函数法。


复制标题行到第8行 -  在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。


三、函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1 ,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。


2、可以折行的工资条

兰色看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。


看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例



如果.....变成下面这样:


一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。今天就带同学们一起做多行工资条。


工资表:

操作步骤:

第1步 复制标题行。

把标题行分段复制到两行中,可以根据实际长度任意设置总行数。



第2步 设置公式

B3公式

=INDEX(人事部工资表!A:A,COUNTIF(B$2:B2,B2)+1)

B5公式:

=INDEX(人事部工资表!G:G,COUNTIF(B$2:B4,B4)+1)

公式说明:

  • Index函数(区域,行数,列数)  提取指定行、列的值,本例引用的是单列区域,所以只需要行数即可。

  • COUNTIF(B$2:B2,B2)+1  是计算 标题在以上区域出现的次数,以决定是从源表的第几行提取工资条内容(+1是因为工资表中是从第2行开始提取工资信息的)。这里一定要注意的是区域要用半开区间表示,B$2表示这个区域的第一行固定在第2行,而:B2则会随着公式的向下复制不断的拉伸区域,如B$2:B3, B$2:B4 ......

  • B5的公式所引用区域(G:G)是第二行标题在原表中开始的列数。如果工资条还有3行、4行。引用方式类推。


第3步 复制工资条


选取B2:G6区域(工资条之间留一空行方便裁剪),然后向下拖动复制,本部门所有员工的工资条已生成。


注:如果工资条中带有日期,记得把日期格式设置一下,如本例中D列。


工资条的制作方法就这么多了,有用记得分享哦~



来源:Excel精英培训,作者:兰色幻想赵志东,经授权转载。


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(编辑:财务保密制度)

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